Pengertian Administrasi
Istilah administrasi berasal dari
bahasa Latin yaitu ad yang berarti intensif dan ministrare yang
berarti melayani, membantu, atau memenuhi. Dalam bahasa Inggris dikenal
dengan administration yang diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia menjadi
administrasi. Kamus Besar Bahasa Indonesia mendefinisikan administrasi
yaitu usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan
cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi; usaha dan kegiatan yang
berkaitan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan; kegiatan yang
berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan; kegiatan kantor dan tata usaha.
Administrasi dapat diartikan
dalam arti sempit dan dalam arti luas.
Administrasi dalam arti sempit disebut tata usaha
(officework/clericalwork/paper work) yakni serangkaian aktivitas menghimpun,
mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan bahan keterangan
dalam kerja sama mencapai tujuan (Zulkarnain dan Sumarsono, 2015). Administrasi
mempunyai istilah officework karena sering dilakukan di kantor, clericalwork
karena berhubungan dengan tulis-menulis, dan paperwork karena berhubungan
dengan kertas. Berdasarkan ulasan di atas, maka kegiatan yang berhubungan dengan
tulisan, kertas, dan dilaksanakan di kantor disebut kegiatan administrasi dalam
arti sempit yang dikenal dengan tata usaha.
Administrasi dalam arti luas yaitu kegiatan kerja sama antara dua
orang atau lebih berdasarkan pembagian kerja dalam struktur organisasi dengan
mendayagunakan sumber yang ada untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien
(Gavinov, 2016). Jadi, jika ada dua orang lebih yang melakukan kerja sama untuk
mencapai tujuan yang sama, maka sudah disebut sebagai kegiatan administrasi.
Dalam kehidupan sehari-hari,
kegiatan administrasi secara tidak langsung selalu kita lakukan. Sebagai
contoh, kegiatan mencatat yang selalu kita lakukan, menghitung pengeluaran
sehari-hari, menyimpan dokumen-dokumen penting seperti KTP, akta kelahiran, dan
ijazah. Semua kegiatan tersebut merupakan kegiatan administrasi yang kita
terapkan dalam kehidupan kita sehari-hari. Selain itu, ketika kita melakukan
kerja sama dengan orang lain untuk mencapai tujuan seperti membagi-bagi
pekerjaan rumah dengan anggota keluarga (adik menyapu, kakak mengepel, dan ibu
mencuci piring) dengan tujuan agar rumah menjadi bersih, maka hal tersebut
dinamakan kegiatan administrasi.
0 Komentar