RAPAT TELECONFERENCE

A.   PENGERTIAN TELECONFERENCE

Teleconference adalah penggunaan video/teknologi suara dan komputer yang memungkinkan orang pada lokasi yang berjauhan untuk saling melihat, mendengar, dan berbicara satu sama lain. konferensi video dimana data yang di-transmisikan adalah dalam bentuk video atau audiovisual.

Teknologi video conference ini sangat efisien bagi perusahaan, terutama yang memiliki cabang-cabang perusahaan yang letaknya cukup jauh. Hal ini dikarenakan tekhnologi ini mengurangi biaya perusahaan yaitu biaya perjalanan untuk keperluan rapat atau pertemuan, biaya penginapan, konsumsi dll. Selain itu teknologi video conference ini dapat memungkinkan orang yang tidak dapat berpergian dapat saling berkomunikasi secara tatap muka.

B.   PERANGKAT TELECONFERENCE

Perangkat Teleconference merupakan alat untuk melakukan pertemuan ( RAPAT ) yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang dilakukan melewati telephone atau koneksi jaringan. Pertemuan tersebut bisa menggunakan suara (audio conference) atau menggunakan audio-video (videoconference) yang memungkinkan peserta konferensi saling melihat dan mendengar apa yang dibicarakan, sebagaimana pertemuan biasa. Sistem telekomunikasi dapat mendukung teleconference karena menyediakan satu atau lebih dari berikut ini: audio, video, dan / atau layanan data oleh satu atau lebih berarti, seperti telepon, komputer , telegraf, teletip, radio, dan televisi.

C.    MACAM - MACAM ATAU JENIS TELECONFERENCE

Jenis Teleconference ada beberapa, yaitu :

 1. Audio Conference 

adalah pertukaran informasi hanya melalui suara dengan medium panggilan telepon yang menghubungkan tiga atau lebih suara saluran telepon dalam waktu yang bersamaan. Audio Conference memiliki kelebihan dibanding web conference dan video conference, karena biaya yang relatif murah. Namun kelemahan dari Audio Conference adalah hilangnya koneksi personal dalam bisnis ketika hanya suara koneksi hanya suara koleganya saja yang bisa terdengar. Saat beberapa pihak terlibat dalam satu pembicaraan dalam percakapan telepon dalam satu panggilan secara bersamaan, maka kemungkinan pihak tersebut berbicara dalam satu waktu yang sama menjadi lebih besar.

 2. Web Conference 

adalah dimana presentasi atau dokumen dapat dibagi dan disebarluaskan melalui internet. Keuntungan utamanya adalah presenter dokumen dapat memberi penjelasan mendetail mengenai suatu dokumen, sementara web  lain dapat secara serempak melihat dokumen presentasi tersebut.

3.VideoConference
adalah  layanan yang menyediakan fasilitas untuk mempertemukan dua pihak atau lebih yang berada dilokasi yang berbeda, menggunakan jaringan komputer dengan komunikasi audio dan video.

D.   KEGUNAAN ATAU MANFAAT TELECONFERENCE

Bagi pelajar

1. Bisa dibuat untuk percontohan pada pelajar atau siswa agar mengerti tentang bagaimana penggunaan   teleconference itu sendiri

2. Menambah wawasan bagi pelajar tentang apa itu teleconference

3. Memudahkan siswa saat akan melakukan kegiatan teleconference sendiri 

Bagi Guru

1. Mengajarkan pada murid muridnya tentang telecoference 

2. Membuat murid mengenal teleconference sejak remaja agar mudah pengaplikasian saat dewasa

Bagi Perusahaan

1. Memudahkan perusahaan dalam hal jarak tempuh yang jauh dan sebagainya 

2. Memudahkan perusahaan membahas masalah bersama walau tidak berada pada satu tempat yang sama 

E.     Manfaat Teleconference

1. Membantu individu maupun kelompok untuk dapat berkomunikasi dengan lebih mudah dan relatif murah dalam pelaksanaan konseling.

2. Memberikan kesempatan kepada individu untuk berkomunikasi lebih baik dengan menggunakan informasi yang mereka terima tanpa perlu bertemu secara fisik (cyber counseling).

3. Memungkinkan konseling tidak merasa malu/canggung yang bias dilakukan kapan dan dimana saja

4. Walaupun kegiatan konseling dilakukan dengan jarak jauh namun kerahasian konseli harus tetap terjaga.

5. Dapat menghemat waktu konselor karena dapat melakukan layanan dimana saja walaupun tempatnya berjauhan

F.     Tujuan Dari Teleconference 

Tujuan menggunakan teleconference adalah memudahkan seseorang atau orang banyak dalam meringkas waktu. Karena waktu yang seharusnya digunakan untuk menuju tempat yang sama tersebut bisa digunakan untuk hal lain yang lebih membutuhkan. Karena kita telah melakukan kegiatan teleconference untuk bisa mendengar dan melihat langsung dengan jelas orang yang ingin kita temui melalui media tersebut.Tanpa perlu bersusah payah menghabiskan banyak waktu yang kita punya.

G.    Keunggulan dan Kelemahan Teleconference

Keunggulan Teleconference

1. Tidak adanya kepemilikan metode dalam mengakses Internet denga standar WAP baik pada isi maupun layanan.

2. Menghemat biaya

3. Menghemat waktu

Kelemahan Teleconference

1. Konfigurasi telepon seluler untuk service WAP masih termasuk sulit 

2. Jumlah telepon seluler yang mendukung WAP masih terhitung sanagt sedikit.

3. Harga masih terbilang mahal untuk dimiliki sehingga hanya perusahaan atau organisasi tertentu yang mempunyai cukup dana dan sangat membutuhkan yang memiliki konferensi video.

4. dievaluasi adalah semua kegiatan rapat dari persiapan, pelaksanaan dan hasil.

G.    Zoom sebagai salah satu media Teleconference

adapun cara penggunaanya dapat kalian download di bawah ini.

cara penggunaan aplikasi teleconference zoom 

SERTA KERJAKAN TUGAS DI BAWAH INI

TUGAS RAPAT TELECONFERENCE